哈囉大家好~

今天要介紹 Microsoft Stream 這個可以用來上傳、共用及分類影片，也可以進一步製作學習內容的工具。

訓練發展的職責通常會由HR負責，但也不是所有小公司都會有特定的同事去負責這個部分，但有些教育訓練是法規規定，例如：職業安全衛生等等，有些特定行業也有自己的規定的教育訓練時數需要完成，或是，公司內部總有些東西需要新進同仁認識或是需要傳承的，例如：公司介紹、產品介紹或是銷售技巧等等。過去比較多的作法是前輩帶後輩，手把手學習，但每次有新人來，就要再重新講解，也擔心有疏漏的地方，如果只提供簡報檔也擔心不夠生動，更重要的是，大家也不一定有時間手把手帶新人…

以上諸多煩惱，如果有線上課程，內容只要製作一次，如果有問題再發問，就可以大大解決這些困擾，不過製作線上課程好像很難，但有 Microsoft Stream，就可以幫你事半功倍，且還可結合 Microsoft 365 的資源，建立學習頻道，影片檔案管理並設定瀏覽權限，還可以結合昨天提到的 From，製作學習測驗及訓訓練調查，幫助你了解學習狀況且了解需要改善的地方。

關於 Stream，Microsoft Docs 是這樣介紹的：

Microsoft Stream 可與套件中的應用程式無縫整合，所以您可以輕鬆地建立、共用、探索及管理影片，影片和音訊檔會儲存在 Microsoft 365 中的 SharePoint 檔案平臺，就像所有其他檔案類型一樣。 利用 Microsoft Stream，你可以共用課程、會議、簡報的影片，此外，也可以將 Stream 設計成組織內部教育訓練平台，組織內的成員透過影片學習，提升組織成員技能或提供日常作業相關影片指引。

此外，如果你先前有使用過 Teams 的會議錄影功能，可能會發現，Teams 錄影完之後的影片會儲存到 Streams 上，你也可以透過 Streams 進行簡單的剪輯，不過微軟也發布說明：自 2021 年 8 月Teams，會議錄製將不再儲存至Microsoft Stream。 往後，所有會議錄製都會儲存到 OneDrive SharePoint。 有些組織已經選擇進行這項變更。 針對這些使用者，移OneDrive SharePoint于 2020 年 10 月開始。(詳細可以參考在 Teams 中錄製會議)。

Microsoft Stream 管理影片的方式有兩種分別為 Channel 以及 Group。

• Channel：設定特定主題，並上傳同類型的影片，小組成員可以透過追蹤 Channel 收到最新影片更新資訊
• Group：可重新建立或使用已經設定好的 Microsoft 365 小組，為小組見裡轉數的影片內容及頻道

此外，當你登入 Stream 就有四部關於 Stream 的介紹影片，讓你可以更了解 Stream 功能及用途 (紮紮實實的影片學習示範阿~)

到這邊，相信你對 Stream 有了初步的認識，這時你可能會想，如果要做影片管理，其實只要在 Onedrive 或 SharePoint 上設定專案的雲端資料夾，將影片檔依資料夾分類即可，為什麼要這麼麻煩呢？

我認為，工具的使用都是幫助你達到目的，如果你的需求只是檔案管理，其實回到雲端空間儲存即可，但如果你想要的是讓小組成員針對影片有更進一步的互動，或是一起討論，Stream就可以是組織內的影音平台，因為Stream除了影片管理外，最重要的是有留言功能，且可以照組織需求使用 Channel 或 Groups 進行管理，進一步分類檢視權限，此外，也可以在影片中利用 Form 新增測驗、表單或投票，詳細做法可以參考 Microsoft 說明：深入瞭解如何新增問卷、投票或測驗至您的 Stream 影片。

總而言之，Stream 在影片管理上可以幫你做到更多，身為 IT 人員，也會被期待要做好組織內的檔案管理及儲存，但最最重要的，是你要先釐清你的組織以及你希望用什麼方式管理資料、管理影片，再來思考你需要使用什麼工具達成你的目的，

工具的選擇從來不是目的，達成需求才是目的。

希望今天的主題也有幫到你。

那我們就明天見，溫秘書下班拉~